300.000 gestellte Anträge: VEMAGS größtes Online-Genehmigungsverfahren in Europa

Seit dem Jahr 2007 ersetzt das vom Hessischen Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen (HLSV) für alle Bundesländer entwickelte digitale Verfahren zunehmend das sehr langsame und wenig transparente bisherige Telefax-Verfahren. VEMAGS® bildet im Gegensatz zu anderen Online-Verfahren, die nur eine Kommunikationsrichtung bedienen (z.B. nur Antragstellung), sämtliche Kommunikationswege und Bearbeitungsschritte bei den Antragstellern und Behörden untereinander bis hin zur Zustellung des Genehmigungsbescheides an den Antragsteller transparent in Echtzeit und komplett elektronisch über eine zentrale Datenbank ab, auf die über das Internet zugegriffen wird. 

Bundesweit wurden seit 2007 in VEMAGS® mehr als 300.000 Anträge von rund 3.300 Antragstellern bei über 1.100 Behörden gestellt. Insgesamt werden Vorgänge von 11.000 Benutzern aus Wirtschaft und Verwaltung in VEMAGS® verarbeitet: Von kommerziellen Antragstellern bis zur Bundeswehr, Straßenverkehrsbehörden ebenso wie von Straßenbaulastträgern, der Deutschen Bahn AG sowie alle anzuhörenden Dienststellen der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung und der Polizei als Kontrollbehörde.

Entwickelt wurde VEMAGS® vom Hessischen Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen (HLSV) in Wiesbaden. Dort ist auch die Bundesprojektleitung angesiedelt. Mit dem technischen Betrieb der Server und als Software-Entwicklungspartner wurde nach einer europaweiten Ausschreibung die Firma Steria Mummert Consulting beauftragt.  Der international zertifizierte Partner für das operative Projektmanagement ist die Firma MUT consult GmbH aus Mainz, von welcher auch die Projekte "Behördenruf D115", "Hessen-Finder" und EU-Dienstleistungsrichtlinien  in Hessen betreut werden.

In Deutschland wird das System flächendeckend von allen 16 Bundesländern genutzt. Unternehmen können ihre Anträge zentral über VEMAGS an jede lokale Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde richten und bearbeiten lassen.