13. Februar 2017: Anhanggrößen in VEMAGS begrenzen

Das VEMAGS^® Archiv platzt bald aus allen Nähten und macht so auch das System langsamer, wenn Sie nicht mithelfen! Deshalb müssen Anhanggrößen so gering wie möglich sein.

Die Digitalkameras werden immer besser und die Zahl der aufgenommen Pixel immer höher. Damit werden auch die Bilddateien größer. Je mehr Informationen und Pixel ein Bild enthält, desto größer wird die Datei.

Sie kennen das bereits, wir müssen unsere Bilder komprimieren, um sie versenden zu können. Das Gleiche gilt für das Hochladen von Anhängen in VEMAGS^®. Bei einer Anhanggröße von mehr als 1 MB und kleiner als 10 MB erhalten Sie eine Warnung, den Anhang vor dem Hochladen zu verkleinern. Anhänge, deren Größe 10 MB übersteigt, können in VEMAGS^® nicht mehr hochgeladen werden. Zukünftig wird diese Obergrenze ggf. weiter reduziert.

Wie können Sie die Größe (in MB) von Anhängen reduzieren?
Grundsätzlich gibt es zwei Wege zur Größenreduktion:

1. Nur einen Bildausschnitt verwenden und hochladen (Abmessungen reduzieren).
2. Die Auflösung der Bilddatei reduzieren (Auflösung reduzieren).

Jede Grafiksoftware unterstützt eine Vielzahl an Grafikformaten, von denen viele auch Kompression benutzen. Natürlich kann man auch mit jedem dieser Programme seine Bilder in den Abmessungen in der Auflösung verkleinern.

Eine weitere Arbeitshilfe besteht in der Möglichkeit gleich mehrere Bilder auf einmal in gleicher Weise größenmäßig zu reduzieren (hier nur am Beispiel IrfanView ausgeführt).

Nachfolgend finden Sie einige Vorschläge zu Tools und Vorgehen zur Größenreduktion von Anhängen.

Es empfiehlt sich bei all diesen Vorgehensweisen unbedingt, immer mit einer Kopie des Originals zu arbeiten!

Nutzen der Freeware IrfanView

Größenreduktion durch Änderung der Auflösung oder des Formates (Dateiformat):  Datei komprimieren, in den Abmessungen (Ausschnitt wählen) oder der Farbtiefe verändern und in sehr vielen verschiedenen Formaten abspeichern.

1. Bei der ersten Möglichkeit betrachten Sie ein einzelnes Bild gerade und drücken einfach die Tasten Strg + R. R steht für Resize, was eine Größenänderung bedeutet. Hier können Sie die Bildgröße in Pixeln oder Prozenten ändern. Außerdem können Sie die DPI herabsetzen. Am Beispiel unten ist die Größe auf 50 % reduziert, wichtig ist das Feld „Proportional“ anzuhaken, damit die Seitenverhältnisse des Bildes erhalten bleiben.
   
2. Bei der zweiten Möglichkeit rufen Sie mit der Taste S oder mit Datei -> Speichern unter den Speicherdialog auf. Hier könnten Sie unter anderem das Dateiformat ändern. Es bietet sich JPG oder PNG an, da beide Formate die Dateigröße durch Kompression reduzieren können.
    
   Unten in dem Dialog gibt es die Möglichkeit den Optionen-Dialog anzeigen zu lassen, der sich je nach gewähltem Format unterscheidet. Hier Beispiele für JPG und PNG.
   
   

Zusätzlich bietet das Programm auch noch eine Batchverarbeitung an, d.h. es können mehrere Bilder gleichzeitig bearbeitet (verkleinert) werden. Die Stapelverarbeitung wird mit „B“ aufgerufen. Hier können neben anderen Einstellmöglichkeiten vor allem die Abmessungen und die Kompression eingestellt werden.

Um viele Bilder auf einmal zu komprimieren, können Sie das IrfanView-Feature der Stapel-Konvertierung nutzen. Hier haben Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und können Viele Bilder auf einmal bearbeiten. Sie können die Größe verstellen oder alle Bilder in einen anderen Dateityp ändern. Wenn Sie so das Format ändern, können Sie gleichzeitig wieder die Kompression umstellen. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig viele Dateien überarbeiten, ohne mehr als ein paar Klicks zu brauchen.

Das Ganze erfordert ein wenig Übung. Man muss versuchen, die Grenze zwischen Qualität und Größe zu treffen.