Beschreibung
VEMAGS®
Das bundesweite Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte
VEMAGS ist das internetbasierte Online-Genehmigungsverfahren für Großraum- und Schwertransporte der 16 Bundesländer und des Bundes.
Es ersetzt seit 2007 das bisherige Telefax-Verfahren, dessen lange Bearbeitungszeiten den wirtschaftlichen Notwendigkeiten und Ansprüchen aller Verkehrsbeteiligten nicht mehr gerecht wurde. VEMAGS hingegen bildet sämtliche Schritte von der Antragstellung bis zur Bescheid-Zustellung transparent in Echtzeit und komplett elektronisch über eine zentrale Datenbank ab, auf die über das Internet zugegriffen wird. Wichtige Branchen wie die Bauindustrie und der Energiesektor hatten hier schon lange schnellere Bearbeitungszeiten und größere Transparenz gefordert.
Seit dem Betriebsstart von VEMAGS im August 2007 wurden bundesweit mehr als 500.000 Anträge von europaweit über 6.000 Antragstellern bei den 1.300 zuständigen Behörden im ganzen Bundesgebiet gestellt und über das System genehmigt. Insgesamt werden aktuell Vorgänge von 26.000 Benutzern aus Wirtschaft und Verwaltung in VEMAGS verarbeitet: Von kommerziellen Antragstellern bis zur Bundeswehr, Verkehrsbehörden ebenso wie Straßenbaulastträger, die Eisenbahn-Infrastuktur-Unternehmen sowie alle anzuhörende Dienststellen der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung und die Polizei als Kontrollbehörde. In der Vergangenheit kam es oft zu langen Wartezeiten und Verzögerungen beim Informationsfluss sowie zu hohen Kosten durch das papier- und faxgebundene Arbeiten.
Das E-Government-Projekt VEMAGS unter Leitung des Landes Hessen setzt stattdessen auf ein Verfahren von hoher Wirtschaftlichkeit – wichtigstes Kennzeichen ist dabei die Eingabe der Daten durch die Antragsteller und verwaltungsseitig die Bearbeitung des kompletten Vorgangs über das Internet. Am Ende steht ein digitaler Genehmigungsbescheid, den auch die Polizei als Kontrollbehörde 24 Stunden am Tag einsehen kann, was zu erheblicher Vereinfachung bei nächtlichen Kontrollen und weniger Stillegungen von Transporten geführt hat. Dies nutzt der Verkehrssicherheit und der Wirtschaft.
Für diese Konzeption wurde VEMAGS im Jahr 2004 mit dem ersten Preis im „E-Government Wettbewerb für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen”. ausgezeichnet. Nach einer europaweiten Ausschreibung wurde der Auftrag für die Realisierung und Einführung des Systems im Jahr 2006 an die Firma Steria Mummert Consulting vergeben, welche auch den technischen Betrieb versieht. Die zentralen Datenbank-Server stehen in Frankfurt am Main. Im August 2007 konnte VEMAGS den Betrieb aufnehmen. Unterstützt wird die hessische Bundesprojektleitung durch das Bundesprojektbüro als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für das operative Management/Projektmanagement, die telefonische und elektronische Betreuung (“First & Second Level Support”) sowie als Sekretariat und Pressestelle der Bund-Länder-Gremien VEMAGS. Projektleitung (Verwaltung) und Projektbüro (externer Dienstleister) sind beim “Hessischen Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen” in Wiesbaden angesiedelt. Im Jahr 2007 erhielt VEMAGS den „Artus-Preis für Entbürokratisierung” und wurde 2008 für den „UN Public Service Award” nominiert. Flächendeckend wird das System seit 2008 in und zwischen allen 16 Bundesländern genutzt und steht Antragstellern bundesweit zur Verfügung.
VEMAGS sichert auf diese Weise ganz konkret Mobilität auf deutschen Straßen. Das System vereint das wirtschaftliche Interesse schneller Transporte mit den Belangen der Verkehrssicherheit und dem Schutz des öffentlichen Infrastrukturvermögens unserer Straßen und Ingenieurbauwerke.
VEMAGS®. Novum für Deutschland. Modell für Europa.
Bundesprojektleitung VEMAGS
beim Hessischen Landesamt für
Straßen- und Verkehrswesen (HLSV)
Wilhelmstraße 10
65185 Wiesbaden
Tel.: +49-(0)611-366-3319
E-Mail: vemags@hsvv.hessen.de
Ansprechpartner:
Marcus Sütterlin
Bundesprojektleiter
Tel.: +49-(0)611-366-3319
E-Mail: Marcus.Suetterlin@hsvv.hessen.de
Walter Ewerth
Projektbüro
Tel.: +49-(0)611-366-3319
E-Mail: Walter.Ewerth@hsvv.hessen.de
Die Landesbeauftragten VEMAGS®
(Sie finden die Liste der Landesbeauftragten – geordnet nach der Zuständigkeit für die Bundesländer und die Bundesdienststellen – in der Rubrik “Ansprechpartner”!)