Hilfe – eAkte (Anhörung)

eAkte (Anhörung)

Nach dem Öffnen einer Anhörung wechselt der Benutzer in die eAkte der Anhörung. Es wird eine zusammengefasste Ansicht gezeigt.
In der Überschrift werden die Antragsnummer/Antrags-ID, die Antragsversion und der Status der Anhörung angezeigt (z.B. Gültige Antragsversion 20210001360_A_01 — Anhörung im Status ).

Antragslangansicht

Über die Antragslangansicht haben Sie Zugriff auf die kompletten Antragsdaten.

Anhänge zum Antragsformular

Übersicht über die am Antrag vorhandenen Anhänge. Vorhandene Anhänge können durch Klick geöffnet werden.

Anhänge zur Anhörung

Übersicht über die an der Anhörung vorhandenen Anhänge. Vorhandene Anhänge können durch Klick geöffnet werden.

Antragskurzinformation der gültigen Antragsversion

Es werden die zusammengefassten Antragsdaten der gültigen Antragsversion angezeigt. Über die Symbole Sprechblase, Raute und Büroklammer wird angezeigt ob Antragsrelevante Mitteilungen oder der Referenz-Antragsident gefüllt sind und ob Anhänge am Antrag vorhanden sind.
Es wird standardmäßig immer der Fahrtwegteil 1.1 angezeigt. Zur Darstellung anderer Fahrtwegteile muss auf das entsprechende Icon oberhalb der Fahrtwegteilanzeige geklickt werden. Zu jedem Fahrtwegteil wird zusätzlich angezeigt ob es sich um eine Leer- oder Lastfahrt handelt. Ebenfalls wird das passende Achsbild dargestellt.

Zu prüfender Fahrtweg

Ist ein vom beantragten Fahrtweg abweichender Fahrtweg zu prüfen, dann wird er an dieser Stelle dargestellt.

Daten zur aktuellen Anhörungsrunde auf Basis der gültigen Antragsversion

Es wird angezeigt, welcher Anwender und welcher Benutzer sie angehört hat. Zusätzlich finden Sie Angaben zur Dringlichkeit, Hinweise und einen Zeitstempel wann die Anhörung ausgelöst wurde.

Anhörungen zur aktuell gültigen Antragsversion

Sofern Anhörungen/Unteranhörungen vorhanden sind, werden diese in der eAkte angezeigt. Jede Anhörung wird als Informationszeile dargestellt. Hier kann die angehörte Behörde (Empfänger), der aktuelle Status und das Datum wann der Anhörpartner zuerst angehört wurde entnommen werden. Über die Schaltfläche Hinzufügen können Anhörungen hinzugefügt werden.

Stellungnahmen

Sofern Stellungnahmen vorhanden sind, werden diese in der eAkte angezeigt. Über die Schaltflächen Hinzufügen bzw. Stellungnahme übernehmen können Stellungnahmen hinzugefügt werden. Vorhandene Stellungnahmen können durch Klick geöffnet werden.

Mitteilungen/Rückfragenliste

Sofern Mitteilungen oder Rückfragen vorhanden sind, werden diese in der eAkte angezeigt. Durch Klick können Mitteilungen/Rückfragen geöffnet und bei Bedarf beantwortet werden. Über die Schaltfläche Hinzufügen können Rückfragen hinzugefügt werden.

Aktenvermerke

Über die Schaltfläche Hinzufügen können Aktenvermerke hinzugefügt werden. Vorhandene Aktenvermerke können durch Klick geöffnet werden. Sie können nicht gelöscht werden.

Schaltflächen

Auf der rechten Seite der eAkte befinden sich diverse Schaltflächen. Folgende Schaltfläche können je nach Status der Anhörung gezeigt werden:

RGST-Formularansicht

Die Antragsdaten können in der Formularansicht gemäß der Richtlinien für Großraum- und Schwertransporte angezeigt werden.

Zuweisen

Der Vorgang kann einem weiteren Benutzer in die Bearbeitung übergeben werden.

Drucken

Die Daten zur Anhörung können als Formular gedruckt werden.


Legende

Zu dem Vorgang wurden (Unter-)Anhörungen weitergeleitet. Diese befinden sich jedoch nicht alle im Status <erledigt>.
Alle vom Anhörenden weitergeleiteten (Unter-)Anhörungen befinden sich im Status <erledigt>.
Entscheidungstableau: Link zur bisherigen Stellungnahme.
Ablehnende Stellungnahme oder nicht zuständig oder Auflage 12 ausgewählt.
Nicht zuständig.
Abgelehnt oder nicht-fahrbarer Bescheid.
Streckenänderung
Eine Stellungnahme wurde nach Bescheidzustellung widerrufen.
Faxversand gescheitert
Stellungnahme durch den Anhörenden per Übernahme erzeugt.
Es existiert eine neue gültige Antragsversion. Keine Stellungnahme zur Zeit erforderlich!


Abkürzungsverzeichnis

Anwendertypen

ASAntragsteller
EGBErlaubnis- und Genehmigungsbehörde
ABAnhörungsbehörde
AZHAnzuhörende Stelle
VwHVerwaltungshelfer
KBKontrollbehörde

Vorgangskorb Logik

Vorgänge <nur eigene>:Anzeige nur der Vorgänge, für die man persönlich als Benutzer die Zuständigkeit hat
Vorgänge <alle des Anwenders>:Anzeige aller Vorgänge (inkl. der eigenen) des Anwenders

Status-Abkürzungen (Anträge)

Neu <neu>: Im System gespeicherte, aber noch nicht gestellte Anträge.
Gestellt <gest>:Antrag bei der EGB gestellt.
In Bearb. <inBe>:EGB hat den Antrag in Bearbeitung genommen.
Beschieden <besch>:Bescheid wurde dem Antragsteller zugestellt.
In Überarb. <über>:Neue Bescheidversion wurde hinzugefügt.
Änderung beantr. <Änbe>:Änderungsantrag ist gestellt.
Zurückgezogen <rüzo>:Antrag wurde durch den AS zurückgezogen.
Eingestellt <einge>: Antragsverfahren wurde durch die EGB eingestellt.
Zurückgewiesen <zurü>:Antrag wurde zurückgewiesen (z.B.: EGB nicht zuständig oder Antrag fehlerhaft).
abgelaufen <abge>:Antrag ist abgelaufen (Geltungsdauer bis einschließlich = gestern oder älter).

Status-Abkürzungen (Anhörungen)

Weitergeleitet:Anwender wurde angehört.
In Bearb.: Angehörte Stelle bearbeitet die empfangene Anhörung.
Zu Prüfen <prüf>:Angehörte Stelle muss die Anhörung prüfen.
Erledigt:Angehörte Stelle hat Stellungnahme abgegeben (ohne Aussage über den Inhalt).
Storniert: Auftraggeber der Anhörung hat die Anhörung storniert.
In Aufh.:Angehörte Stelle hat ihre Stellungnahme widerrufen.

Status-Abkürzungen (Bescheide)

inBe:in Bearbeitung
frei:freigegeben
zuge:zugestellt

Status-Abkürzungen (Mitteilungen / Rückfragen)

offe:offen
vers:versendet
bean:beantwortet

Block Mitteilngen / Rückfragen

V-Art:Vorgangsart (M=Mitteilung, R=Rückfrage)

Spaltenüberschriften der Vorgangszeilen

Antrags-ID: Antragsident/Aktenzeichen des Vorganges.
E/D/K:Einzel- (E) oder Dauer- (D) oder Kurzzeitantrag (K).
V-Art:Vorgangsart (A=Antrag, V=Voranfrage, H=Anhörung, B_xy = Bescheid inkl. zweistelliger Bescheidversion).
Status:Zustand, in dem sich der Vorgang befindet (steuert wo der Vorgang angezeigt wird).
Antragsteller:Antragsteller
ZVv:Zur Verfügung von
Sender:Sender des Vorgangs (z.B. Antragsteller oder Auftraggeber einer Anhörung).
Empfänger:Empfänger des Vorgangs (z.B EGB an die der Antragsteller seinen Antrag richtet oder angehörte Stelle).
Gesendet:Datum einer Aktion: Antrag oder Voranfrage gestellt, Anhörung weitergeleitet oder Bescheid zugestellt.
Gültig ab:Erster Fahrtwunsch des Antragsteller.
Sig.:S, wenn Haftungserklärung durch Antragsteller oder Bescheid durch die EGB qualifiziert elektr. signiert wurde.
Abgangsort:Start des Großraum- und Schwertransportes (von).
Empfangsort:Ziel des Großraum- und Schwertransportes (nach).
Aktueller B.:Verantwortlicher Benutzer beim eigenen Anwender.

Abkürzungen in der eAkte (elektronische Akte)

_A_:Antragsversion
_B_:Bescheidversion
E/G-Bescheid:Erlaubnis- und/oder Genehmigungsbescheid
sig:Signiert, d.h. Bescheidversion wurde signiert zugestellt.